Les fondamentaux du numérique pour une facilitation d’équipe
Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
12 heuresAccessibilité
OuiLes fondamentaux du numérique pour une facilitation d’équipe
Et si le numérique devenait un véritable levier de lien et d'impact pour votre association ? L'usage croissant du numérique dans le travail en équipe peut générer autant de bienfaits que de tensions, voire d'exclusions. Ne formez pas vos équipes aux outils numériques, mais formez-les plutôt aux bons usages en faveur du collectif et de votre structure. Cette formation vous permet de créer des conditions favorables pour que tous les membres de vos équipes puissent valoriser le potentiel positif de ses outils en fonction de leurs besoins et de ceux de votre organisation. Cette formation s'adresse aux animateurs et facilitateurs qui souhaitent mettre la technologie au service de leur mission collective, sans jamais perdre de vue l'humain. Nous explorerons ensemble les pratiques numériques de votre réseau pour identifier ce qui rapproche et ce qui divise. Vous co-construirez une charte d'usage partagée, simple et bienveillante, qui facilitera l'intégration de tous les membres. Vous découvrirez des leviers concrets pour transformer les outils en espaces de collaboration authentique, où chaque voix compte. À l'issue du parcours, vous serez armé·e pour accompagner votre équipe vers des usages plus inclusifs, plus durables et plus alignés avec vos valeurs. Parce que le numérique ne remplace pas la relation, il peut la renforcer quand il est pensé collectivement. ✅ OBJECTIF DE LA FORMATION • Comprendre comment dresser le bilan des pratiques numériques pour collaborer au sein d’une organisation • Découvrir les leviers fondamentaux sur lesquels une équipe doit s’appuyer pour créer les conditions d’une bonne collaboration avec le numérique. • Analyser le rôle d’un outil numérique et son usage au regard des besoins individuels et collectifs • Identifier la stratégie numérique pour déployer une nouvelle pratique collaborative
Objectifs de la formation
- Identifier les bénéfices du numérique pour collaborer
- Reconnaître les risques induits par l’usage du numérique dans un espace de collaboration
- Comprendre les signes d’empoisonnement de certaines pratiques numériques
- Évaluer des pratiques bénéfiques pour soi et pour l’organisation
- Évaluer des pratiques de collaboration avec les outils numériques
- Identifier les outils numériques dans une organisation
- Classifier des outils numériques selon leur capacité de travail synchrone / asynchrone
- Classifier des outils numériques selon le besoin collectif de coopération auquel il répond
- Comprendre la différence entre besoin et usage
- Clarifier le rôle de la gare centrale et du journal de bord dans la facilitation d’une équipe et ses activités
- Évaluer le rôle d’un outil pour répondre aux besoins de l’équipe
- Utiliser l’articulation besoin et usage pour améliorer le travail d’équipe
- Identifier l’outil numérique adapté aux besoins couverts par la gare centrale
- Identifier les fonctions clés de Gdocs pour construire et animer une gare centrale
- Co-construire des règles communes d’animation de la gare centrale
Profil des bénéficiaires
- Toute personne souhaitant acquérir de nouvelles compétences collaboratives
- Toute personne ayant un rôle ponctuel ou régulier d’animation de groupe de travail
- Manager d'équipe
- Animateur·rice de collectif
- Facilitateur·rice
- expérience des pratiques numériques en équipe et à distance
- savoir utiliser zoom qui sera installé sur l’équipement du stagiaire
- accès à un ordinateur et une connexion internet stable
- disposer d'un cadre de réunion calme et éclairé
Contenu de la formation
Session #1 : Risques et potentiels du numérique en équipe
- Le potentiel du numérique pour augmenter la capacité de collaboration
- Soutenir l’émergence d’organisation apprenante et rendre possible le travail flexible et distanciel
- Risques spécifiques : infobésite, outilbisé, casse de l’intelligence collective, envahissement
- L’outil pilote de l’organisation ou l'organisation en pilotage de l’outil ?
- Le Pharmakon : symptômes d’empoisonnement et symptômes d’outil bouc-émissaire
- Le Pharmakon : l’humain d’abord comme remède philosophique pour développer des signes de bonne santé
Session #2 : Les principes d’action pour valoriser le potentiel positif du numérique en équipe
- Présentation du bilan travaillé par l’organisation et ses membres en amont de la session
- Collecte des outils numériques identifiés
- Du bon usage du synchrone et de l’asynchrone : les avantages du travail collectif synchrone, les avantages du travail collectif asynchrone
- Quand privilégier asynchrone ou synchrone
- Les 8 besoins essentiels d’une équipe pour travailler / agir ensemble
Session #3 : Les pratiques essentielles spécifiques au numérique en équipe (partie 1)
- Présentation de la gare centrale`
- Exemple de journal de bord
- Tableau de classification des outils de l’équipe par besoin
- Synthèse des pratiques et axes de progrès à partir des travaux réalisés aux sessions précédentes
- Des premiers principes et pratiques de facilitation numérique
Session #3 : Les pratiques essentielles spécifiques au numérique en équipe (partie 2)
- Rappel des notions abordées
- La charte des usages collaboratifs de l’équipe
- Les essentiels de Gdocs pour développer des usages autour de la gare centrale
- Les questions à se poser pour décider d’une règle de gestion de la gare centrale
- Poser les prochains pas pour continuer ce travail en autonomie
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- QCM
- Diagnostic des usages collaboratifs
- Réalisation d’une charte des usages collaboratifs du numérique
- Questionnaire en ligne avec Google Forms
- Trello dans les inter-session
- Journal de bord partagé
Ressources techniques et pédagogiques
- diaporamas qui résume les points clefs de la session
- textes qui détaillent les principaux enseignements à intégrer : fondamentaux de la facilitation numérique, journal de bord, gare centrale, discussion asynchrone, charte des usages collaboratifs
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Pour toute demande particulière (aménagement, handicap), merci de prendre contact avec la Référent·e Handicap OPTEOS (handicap@opteos.fr)