Utiliser trello pour préparer, animer et suivre ses réunions d'équipe
la puissance de la méthode KANBAN en temps réel pour dynamiser les équipes et passer à l'action
Formation créée le 30/03/2026.Version du programme : 1
Type de formation
DistancielDurée de formation
3 heuresAccessibilité
OuiUtiliser trello pour préparer, animer et suivre ses réunions d'équipe
la puissance de la méthode KANBAN en temps réel pour dynamiser les équipes et passer à l'action
On connaît TRELLO pour être un formidable outil de gestion visuelle des projets. A l’échelle d’un individu, d’une équipe ou d’une organisation entière, il permet d’avoir une vue d’ensemble tout en gardant l’accès aux détails utiles. Il permet aussi d’avoir une vision dynamique des actions qui sont menées, celles en cours de réalisation, celles en attente, celles à venir, celles abandonnées et celles terminées. Mais sait-on qu’il est aussi très utile tout simplement pour préparer, animer et surtout suivre ses réunions d’équipe ? • Comment construire son ordre du jour de façon dynamique ? • Comment faciliter la prise de notes de façon à ce que chacun sache qu’elle est sa prochaine action ? • Comment centraliser l’ensemble des documents qui alimentent les décisions prises en réunion ? • Comment responsabiliser chacun dans les tâches qui lui incombe et suivre précisément le reste à faire ? • Comment garder un historique capable de documenter nos projets en un seul et mes endroit ? • et tellement d’autres astuces pratiques…
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement d’une réunion opérationnelle
- Utiliser les fonctions basiques de Trello
- Identifier les bonnes pratiques
- Adapter l’organisation de son tableau Trello en fonction de ses besoins
Profil des bénéficiaires
- Manager d'équipe
- Chef·fe de projet
- Porteuse·eur de projet
- Secrétariat de direction
- Animatrice·eur d'équipe
- disposer d'une ordinateur avec caméra et micro
- avoir une connexion internet stable
- être dans un environnement calme pour assister à la visio
- être à l'aise avec la visio-conférence
- savoir naviguer dans plusieurs fenêtres en même temps sur son ordinateur
- avoir le logiciel Trello installer sur son ordinateur et disposer de son compte Trello
Contenu de la formation
Rappel des enjeux autour des réunions
- Préparation de réunions
- Animation à distance
- Journal de bord
- Documentation
- Gestion de projet
- Définition, partage et suivi des tâches
- Gare centrale
Les étapes d'une réunion opérationnelle
- Construire l’ordre du jour
- Définir les rôles
- Aborder les points du jour
- Transformer une proposition en projet pour passer à l'action
- Clore sa réunion
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- sondage de fin de session
- activités impliquantes pendant la session : démonstration, expérimentation,
- retour d'expérience en pair à pair avec supervision de l'expert
Ressources techniques et pédagogiques
- support d'animation
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Pour toute demande particulière (aménagement, handicap), merci de prendre contact avec la Référent·e Handicap OPTEOS (handicap@opteos.fr)