Utiliser trello pour préparer, animer et suivre ses réunions d'équipe

la puissance de la méthode KANBAN en temps réel pour dynamiser les équipes et passer à l'action

Formation créée le 30/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

3 heures

Accessibilité

Oui
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Utiliser trello pour préparer, animer et suivre ses réunions d'équipe

la puissance de la méthode KANBAN en temps réel pour dynamiser les équipes et passer à l'action


On connaît TRELLO pour être un formidable outil de gestion visuelle des projets. A l’échelle d’un individu, d’une équipe ou d’une organisation entière, il permet d’avoir une vue d’ensemble tout en gardant l’accès aux détails utiles. Il permet aussi d’avoir une vision dynamique des actions qui sont menées, celles en cours de réalisation, celles en attente, celles à venir, celles abandonnées et celles terminées. Mais sait-on qu’il est aussi très utile tout simplement pour préparer, animer et surtout suivre ses réunions d’équipe ? • Comment construire son ordre du jour de façon dynamique ? • Comment faciliter la prise de notes de façon à ce que chacun sache qu’elle est sa prochaine action ? • Comment centraliser l’ensemble des documents qui alimentent les décisions prises en réunion ? • Comment responsabiliser chacun dans les tâches qui lui incombe et suivre précisément le reste à faire ? • Comment garder un historique capable de documenter nos projets en un seul et mes endroit ? • et tellement d’autres astuces pratiques…

Objectifs de la formation

  • Comprendre le fonctionnement d’une réunion opérationnelle
  • Utiliser les fonctions basiques de Trello
  • Identifier les bonnes pratiques
  • Adapter l’organisation de son tableau Trello en fonction de ses besoins

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Manager d'équipe
  • Chef·fe de projet
  • Porteuse·eur de projet
  • Secrétariat de direction
  • Animatrice·eur d'équipe
Prérequis
  • disposer d'une ordinateur avec caméra et micro
  • avoir une connexion internet stable
  • être dans un environnement calme pour assister à la visio
  • être à l'aise avec la visio-conférence
  • savoir naviguer dans plusieurs fenêtres en même temps sur son ordinateur
  • avoir le logiciel Trello installer sur son ordinateur et disposer de son compte Trello

Contenu de la formation

Rappel des enjeux autour des réunions
  • Préparation de réunions
  • Animation à distance
  • Journal de bord
  • Documentation
  • Gestion de projet
  • Définition, partage et suivi des tâches
  • Gare centrale
Les étapes d'une réunion opérationnelle
  • Construire l’ordre du jour
  • Définir les rôles
  • Aborder les points du jour
  • Transformer une proposition en projet pour passer à l'action
  • Clore sa réunion
Les usages et fonctionnalités de Trello
Faire l'analyse de sa situation au regard de l'outil

Équipe pédagogique

CESETTI Christophe Depuis plus de 20 ans, Christophe développe son expertise dans les domaines du contrôle de gestion, de la gestion de projet, du développement durable, de l'intelligence collective, et des usages numériques collaboratifs. Il a renforcé son expérience en intégrant des réseaux de filiales de grandes PME, des grands groupes, des institutions publiques, des coopératives et des associations. Les secteurs dans lesquels il est intervenu sont la logistique, les services aux entreprises, le monde associatif et l'insertion sociale. Engagé dans l'économie sociale et solidaire depuis plus de 10 ans, il œuvre en faisant la connexion entre les domaines qui sont utiles aux organisations et qui sont promoteurs d’un mieux vivre ensemble. Il fait en sorte d'être pragmatique et pourvoyeur de solutions en ayant une approche globale et systémique. https://www.linkedin.com/in/ccesetti/ Il est utilise Trello depuis 2010.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • sondage de fin de session
  • activités impliquantes pendant la session : démonstration, expérimentation,
  • retour d'expérience en pair à pair avec supervision de l'expert

Ressources techniques et pédagogiques

  • support d'animation

Capacité d'accueil

Entre 3 et 8 apprenants

Délai d'accès

8 semaines

Accessibilité

Pour toute demande particulière (aménagement, handicap), merci de prendre contact avec la Référent·e Handicap OPTEOS (handicap@opteos.fr)