Automatiser ses tâches et process avec l’IA - 3J

Formation créée le 17/06/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

21 heures (3 jours)

Accessibilité

Oui
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Automatiser ses tâches et process avec l’IA - 3J


Allégez la charge de travail et gagnez en confort avec l’IA en automatisant vos process & tâches répétitives.

Objectifs de la formation

  • Optimiser les opérations de son métier / service / entreprise.
  • Réduire le temps consacré aux tâches métiers répétitives.
  • Créer de la valeur ajoutée et analyser des données avec l’IA
  • Apprendre à prompter et travailler avec l’IA
  • Savoir créer un assistant IA pour soi, son équipe ou ses clients.
  • Apprendre à automatiser des process de travail avec l’IA

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Managers, managers intermédiaires, indépendants, assistants des métiers de production, commerciaux ou services supports.
Prérequis
  • Être capable d’expliquer le déroulé de ses propres tâches actuelles.
  • Créer un compte sur un logiciel d’IA générative.

Contenu de la formation

Analyser la situation actuelle - Jour 1 matin : 9h00-12h30
  • Maîtriser les fondamentaux de l'IA générative de textes et d’images.
  • Découverte de l’interface d’outils d’IA et ses fonctionnalités.
  • Pratique : Personnaliser les Customs Instructions (selon logiciel d’IA).
  • Pratique : Observer et analyser ses tâches à automatiser en priorité avec l’IA.
  • Maîtriser la méthode RCTC pour rédiger des prompts élaborés.
Savoir automatiser ses tâches - Jour 1 – après-midi : 14h00-17h30
  • Pratique : Tester une première tâche avec l’IA / réaliser son premier prompt.
  • Appréhender le fonctionnement de l’IA par des approches de prompt spécifiques.
  • Pratique : Décrire une nouvelle tâche comme s’il fallait la déléguer.
  • Pratique : Améliorer le prompt en fonction des résultats obtenus.
  • Savoir prompter une image et choisir le modèle adapté > cas pratiques de création d’image.
Suivre et améliorer la qualité des tâches automatisées - Jour 2 - matin : 9h00-12h30
  • Positionner ses acquis et retours d’expériences par les stagiaires.
  • Appliquer les techniques de confidentialité dans le logiciel d’IA.
  • Utiliser l’IA de façon sécurisée et écologique.
  • Pratique : Automatiser d’autres tâches pour son activité.
Créer son propre Assistant IA : chatbot ou prompt à usage fréquent. - Jour 2 – après-midi : 14h00-17h30
  • Connaître les fonctionnalités de l’édition d’un Assistant IA pour une tâche régulière.
  • Pratique : Définition du contour de la tâche et création de l’Agent IA.
  • Savoir prompter un chatbot pour soi ou autrui.
  • Pratique : Définir le plan d’actions des autres tâches à automatiser seul(e).
Amplifier l’automatisation et la valeur ajoutée - Jour 3 - matin : 9h00-12h30
  • Échanger ses retex sur les agents IA créés & apports de correctifs par le formateur.
  • Appréhender l’interconnexion de l’IA avec des outils tiers (messagerie, traitement de texte, hébergement… selon l’IA choisie par le client).
  • Pratique : tester une interconnexion avec Studio, NotebookLM ou autre (selon l’IA choisie).
Amplifier l’automatisation et la valeur ajoutée - Jour 3 – après-midi : 14h00-17h30
  • Organiser un système d’agents IA au service de votre workflow.
  • Pratique : lier 2 agents IA ou plus dans son process de production ou de suivi client.
  • BILAN : Définir le plan d’actions des autres tâches à automatiser seul(e).

Équipe pédagogique

BUINEAU Florian | Formateur et prestataire de services chez Learning Flakes, expérimenté en entrepreneuriat et dans les PME, grands groupes, start ups, ONG et collectivités. Domaines de formation : IA, stratégie, ventes, communication, gestion de projet, webmarketing et management.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Les besoins de l’entreprise sont qualifiés en amont de la formation.
  • Un positionnement des acquis du stagiaire est réalisé en début et fin de formation.
  • Des exercices seront réalisés en continu pendant la formation.
  • Synthèses au cours desquels le(s) stagiaire(s) rédige(nt) leur plan d’actions.
  • Validation des acquis par des mises en situation.
  • Le stagiaire remplit un questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation.
  • Une évaluation à froid est réalisée à distance.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Utilisation et remise d’un diaporama de formation.
  • Alternance de théorie et d’exercices pratiques tout au long du programme.
  • Échanges avec les participants sur leur métier/environnement.

Qualité et satisfaction

Moyenne de 9.2/10 de satisfaction des stagiaires

Lieu

L'Envolée de la Chrysalide 15 AVENUE DE LA RÉPUBLIQUE 44600 Saint-Nazaire

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages sur cette formation. Aussi, si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de nous contacter.