Organiser les équipes autour des projets structurés de l'association
Adopter une posture de sensibilisation et d’accompagnement des associations
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Formation créée le 09/05/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Vous êtes toujours aussi engagés dans l'accompagnement des associations dans leurs projets, et après avoir exploré le RGPD et la communication efficace, il est temps de vous plonger dans un nouveau thème essentiel : “l'organisation des équipes autour des projets structurés” Cette formation en deux temps est conçue pour vous aider à renforcer votre posture d'accompagnement et faire de vos interocuteurices des facilitateurices de projets associatifs. Temps 1 : Visio-conférence active de 2h30 Lors de cette première session en visio-conférence, nous aborderons les fondamentaux de la gestion de projets. Vous apprendrez à définir ce qu'est un projet, à en comprendre les grandes étapes et à utiliser des outils collaboratifs pour une meilleure coordination. Nous explorerons également les différents supports au service de la réalisation des tâches, la gestion visuelle des projets et les postures de coordination. Vous découvrirez comment impliquer les membres des associations que vous accompagnez, en favorisant les comportements coopératifs et en maintenant une dynamique positive dans le suivi des tâches. Temps 2 : Journée en présentiel Au-delà du plaisir de se voir, la journée en présentiel sera l'occasion de mettre en pratique les connaissances acquises. Le matin, nous travaillerons sur la définition des besoins des projets, l'identification des ressources et la prise de décision collective. Vous apprendrez à porter un regard différent sur les projets grâce à des matrices d'analyse et à gérer efficacement la ressource temps. L'après-midi sera consacré à la co-création d'un journal de bord et à la sélection d'indicateurs de pilotage adaptés. Vous repartirez avec des compétences concrètes pour structurer et piloter les projets des associations que vous accompagnez. Cette formation est une opportunité unique de renforcer vos compétences et d'améliorer votre posture d'accompagnement. Rejoignez-nous pour deux sessions enrichissantes et renforcez votre posture d'accompagnateurices à la réussite des projets associatifs.
Objectifs de la formation
- OBJECTIFS GÉNÉRAUX
- Connaître les fondamentaux, les matrices et les notions clés autour de la gestion de projets
- Gérer des activités en coordonnant les équipes de façon adaptée, en faveur du projet associatif
- Structurer ses projets grâce à la prise de décision collective
- Travailler à plusieurs pour produire des documents écrits
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- OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES OPÉRATIONNELS module #1
- Décrire ce qu'est un projet et connaître les grandes étapes à respecter
- Distinguer le journal de bord, la documentation et les espaces collaboratifs
- Résumer les facteurs clés de succès, avantages et inconvénients des outils collectifs de suivi des tâches
- Classer les outils numériques en fonction de leur adaptation aux usages collaboratifs, dans le cadre de la gestion de projet
- Nuancer les modes opératoires pour impliquer les acteurs engagés dans les projets
- Examiner ses pratiques en termes d'implication des membres de son association dans les projets
- OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES OPÉRATIONNELS module #2
- Décomposer, à l'aide d'outils numérique, les contours de son projet pour lui porter un autre regard
- Soutenir la prise de décision sur le choix de RdV collectifs et sur des débats
- Développer son analyse critique pour mieux choisir sa solution numérique adaptée à la méthode de prise de décision retenue
- Compléter un journal de bord en co-écriture sur un traitement de texte collaboratif
- Argumenter le choix des indicateurs de pilotage de son projet en fonction de 2 approches méthodologiques
Profil des bénéficiaires
- Têtes de réseaux de l'ESS
- Structures de l'ESS
- Associations
- Salariées·s
- Bénévoles
- Membres du bureau et du Conseil d'administration
- Savoir utiliser les outils numériques de base à partir d’un ordinateur : visio-conférence, traitement de texte, email, répondre à des sondages / questionnaires en ligne, navigateur internet et moteur de recherche…
- Être sensible au monde associatif, à ses enjeux, aux besoins de ses acteurs
- Disposer d’un ordinateur portable capable de se connecter au wifi, et l’apporter avec soi à la session en présentiel
Contenu de la formation
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MODULE #1 - Les outils et méthodes pour une gestion de projet qui implique les membres de mon association
- C’est quoi un projet ?
- Conduire un projet pour plus d'efficacité / efficience
- 3 supports au services de la réalisation des tâches
- Gestion de projet visuelle
- Postures de coordination
- Les comportements coopératifs et les rôles
- Décider ensemble
- Maintenir la dynamique dans son système de gestion de projet et de suivi des tâches
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MODULE #2.1 - Définir les besoins du projet, identifier les ressources et décider ensemble
- Les contours et besoins du projet
- Porter un regard différent sur son projet
- Pratiquer les matrices d'analyse
- Prendre en compte les ressources autour du projet
- Gérer la ressource temps
- Débattre et voter
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MODULE #2.2 - Piloter un projet dans son association en stimulant la co-création et en sélectionnant ses indicateurs avec soin
- Co-écrire le journal de bord de son projet collectif
- Concevoir son cockpit pour piloter son projet
• CESETTI Christophe Depuis plus de 20 ans, Christophe développe son expertise dans les domaines du contrôle de gestion, de la gestion de projet, du développement durable, de l'intelligence collective, et des usages numériques collaboratifs. Il a renforcé son expérience en intégrant des réseaux de filiales de grandes PME, des grands groupes, des institutions publiques, des coopératives et des associations. Les secteurs dans lesquels il est intervenu sont la logistique, les services aux entreprises, le monde associatif et l'insertion sociale. Engagé dans l'économie sociale et solidaire depuis plus de 10 ans, il œuvre en faisant la connexion entre les domaines qui sont utiles aux organisations et qui sont promoteurs d’un mieux vivre ensemble. Il fait en sorte d'être pragmatique et pourvoyeur de solutions en ayant une approche globale et systémique. • DUPUY Christian De formation comptable puis informatique, Christian a travaillé près de 20 ans pour accompagner les entreprises et organisations à adapter des logiciels de gestion de type ERP. Depuis la reprise de l’agence de communication Netalinea, il assure des missions de création de sites Internet et d’animation de communautés dans le secteur de l’édition et l'événementiel. Son engagement dans l’économie sociale et solidaire, et plus particulièrement sa contribution à la gestion de la coopérative d’activités et d’emploi Opteos à Lille, l’a amené à être élu co-gérant de la CAE en juin 2022. Il y pratique ainsi au quotidien de nouvelles formes d’organisation (gouvernance partagée), de collaboration, et de développement d’activités au travers de l’économie des communs et des logiciels libres, tout en continuant ses activités d’entrepreneur avec la marque Netalinea, mais également au sein de Mycorhise Consulting et du studio de podcast À la Phonie ! tous deux en contrat CESA au sein d’OPTÉOS
- L’assiduité du stagiaire contribue à justifier l’exécution de l’action de formation
- L’organisme de formation établit cette assiduité à l’aide des feuilles d’émargement signées par demi-journée de présence
- Des rapports de connexion à l’espace numérique sont disponibles
- Prise de note collective par les stagiaires
- Espace d’animation numérique interactif (ex : visio, La Digitale, Logiquiz, vidéos, démonstration, partages d’écran)
- Mise à disposition / accès à des plateforme de veille après la session (Scoop.it, Pearltrees, Padlets thématiques)
- Diaporamas qui résument les points clefs de la session
- Textes qui détaillent les principaux enseignements à intégrer
- Les équipements numériques sont vivement recommandés pour les stagiaires pour réaliser certaines activités / tester certaines propositions d’outils et solutions numériques
- Les équipements numériques sont vivement recommandés pour les stagiaires pour permettre aux participantes·s d’approfondir leur apprentissage en temps réel, de partager leurs découvertes, de prendre des notes (collectives ?!)
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- * Activités à l'issue desquelles un résultat (exemple : nombre de bonnes réponses, notes) ou un livrable (exemple : cas pratique, rédaction d’une analyse) seront obtenus. Les résultats des activités seront sauvegardés pour être disponibles à la demande. * Fiche d’évaluation à chaud qui leur sera soumise dès la fin de la formation * Fiche d’évaluation à froid sous un délai de 3 mois jusqu’à 6 mois après la session. * Avis commenté, complété d’étoiles de 0 à 5, sur la plateforme de formation OPTÉOS